Politica de Confidentialitate

Sc New Public 365 srl, bucuresti, str.fagaras nr.15, cui 32921976, j40/3132/2014

Politica privind protectia datelor cu caracter personal – DPP – Bucuresti 365

Pe data de 25 mai 2016 a intrat in vigoare noua Lege a Uniunii Europene referitoare la protecția datelor cu caracter personal, GDPR (“General Data Protection Regulation”), care asigura mai mult decat o simpla protecție a spațiului privat.

In conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, SC New Public 365 SRL acorda o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza site-ul www.bucuresti365.ro, precum și a celor ale caror date cu caracter personal au fost furnizate de terti sau cu acces dintr-o alta sursa.

Politica de protectie a datelor cu caracter personal va fi denumita in continuare DPP si va explica modul in care se dispune de informatiile dumneavoastra, aplicarea prevederilor GDPR si drepturile dumneavoastra in ceea ce priveste modul in care SC New Public 365 SRL prelucreaza informatiile referitoare la datele dumneavoastra personale.

SC New Public 365 SRL va prelucra datele cu caracter personal in conformitate cu prevederile GDPR si cu reglementarile specific Romaniei.

Cine  suntem?

Suntem SC New Public 365 SRL, o societate cu sediul social in Bucuresti, str.Fagaras nr.15, sector 1, cu numar de inregistrare la Registrul Comertului J40/3132/2014 si cod unic de inregistrare 32921976. Domeniul principal de activitate este prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe, cod CAEN 6311.

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt informatii care va pot identifica direct sau indirect. Datele personale se refera, pe langa nume si prenume sau identificatori numerici unici (adresa IP a computerului, module cookie).

Ce este prelucrarea datelor cu caracter personal?

Orice operatiune efectuata asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automatizate sau nu, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, punerea la dispozitia unor terti, transmiterea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea, reprezinta o operatiune de prelucrare a datelor personale.

Ce tip de date cu caracter personal prelucram?

Vom prlucra urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume, data si locul nasterii, CNP, numar si serie CI sau pasaportadresa de e-mail, numar de telefon, functia sau ocupatia, adresa de domiciliu sau de corespondenta, precum si date personale rezultatedin relatiile contractuale privind publicitatea si marketing online.

Responsabilul cu protectia datelor (DPO)

SC New Public 365 SRL, în calitate de operator, a desemnat pe Tomislav Krstic ca Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care are obligatia de a verifica respectarea prevederilor GDPR in prelucrare de date efectuate de catre operator, SC New Public 365 SRL, si, totodata, de a reprezenta SC New Public 365 SRL in relatia cu persoanele vizate si cu Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Persoanele vizate se pot adresa DPO in orice moment, cu privire la orice aspecte legate de prezentul DPP. Datele de contact sunt urmatoarele:

Nume DPO: Tomislav Krstic

E-mail DPO: tomakrle@yahoo.com

Telefon DPO: 0724/567 881

Adresa de corespondenta DPO:  Str.Fagaras nr.15, sector 1,Bucuresti.

Principii privind prelucrarea datelor

SC New Public 365 SRL se angajeaza sa respecte principiile de protectie a datelor cu caracter personal prevazute de GDPR, pentru a se asigura că toate datele sunt:

  • colectate in scopuri specificate, explicite si legitime;
  • prelucrate corect, legal și transparent;
  • corecte si actualizate;
  • relevante si in raport cu scopul pentru care sunt prelucrate;
  • pastrate astfel incat sa permita identificarea persoanelor vizate atat cate este necesar in raport cu scopul prelucrarii;
  • procesate conform cu drepturile persoanei, intr-un mod sigur, fara a le afecta integritatea, confidentialitatea si disponibilitatea.

Temeiul si scopul prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate astfel:

  1. Conform GDPR, art.6, alin. 1, litera b), pentru incheierea si executarea contractelor de publicitate, pentru a putea oferi produsele si serviciile noastre;
  2. Conform art. 6 alin. 1 lit. c), pentru indeplinirea unor obligatii legale, impuse de autoritatile fiscal in legatura facturarea si raportarile catre aceste autoritati;
  3. Conform GDPR, art. 6 alin. 1 lit. a), pentru marketing, cu consimtamantul persoanei vizate, in scopuri specific (mesaje de marketing, oferte, noutati, invitatii al evenimente);
  4. Conform GDPR, art. 6 alin. 1 lit. a), pentru indeplinirea obiectului de activitate al firmei noastre, cu consimtamantul persoanei vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru scopuri specific, pentru implementarea diverselor servicii de publicitate online, sens în care vom prelucra/transmite datele dumneavoastra cu caracter personal reprezentantilor societatilor care ar putea opta pentru servicii de cautare locala si publicitate în scop de afaceri.

Procesarea formularului de contact

SC New Public 365 SRL va utiliza datele cu caracter personal pe care le furnizati in sectiunea de contact, existenta pe site, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra.

Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal prin intermediul SC New Public 365 SRL, ințelegeti si sunteti de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal  in conformitate cu prevederile DPP a  SC New Public 365 SRL.

Este posibil ca in anumite circumstante sa avem obligatia de a divulga partenerilor SC New Public 365 SRL sau altor terti furnizori de servicii datele transmise de dumneavoastra in sectiunea de contact a site-ului.

In acest scop, SC New Public 365 SRL a adoptat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura deplina securitate a transferului de date, precum și prelucrarea in conformitate cu prevederile GDPR a datelor dumneavoastra de catre entitatile mentionate anterior.

SC New Public 365 SRL se angajeaza sa prelucreze datele cu caracter personal exclusive in scopul pentru care au fost transmise. Vom actiona doar cu consimtamantul dumneavoastra pentru utilizarea datelor personale in alte scopuri.

Transmiterea datelor cu caracter personal catre terti

Datele cu caracter personal prelucrate de către FCR MEDIA ON LINE S.R.L. vor putea fi divulgate și/sau transferate către terți doar în situația în care există consimțământul dumneavoastră expres pentru a proceda în acest sens, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală/contractuală pentru FCR MEDIA ON LINE S.R.L. de a proceda în acest mod.

FCR MEDIA ON LINE S.R.L. va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți colaboratori din domeniul publicităţii sau furnizori de servicii.

Prelucrarea datelor de catre terti

Site-ul www.bucuresti365.ro poate contine link-uri de acces catre alte site-uri ale caror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale SC New Public 365 SRL.

Va sugeram sa consultati politicile celorlalte site-uri privind protectia datelor cu caracter personal. SC New Public 365 SRL isi declina responsabilitatea in ceea ce priveste informatiile trimise sau colectate de aceste terte parti.

Prelucrarea automata de date prin module cookie

Site-ul  www.bucuresti365.ro utilizeaza module ip ookie. Pentru detalii, consultati Politica de cookie a site-ului nostru. Va  puteti oricand exercita dreptul de a dezactiva cookie-urile, asa cum este explicat in sectiunea respective.

Perioada stocarii datelor

SC New Public 365 SRL pastreaza datele prelucrate pe perioade de timp rezonabile, in raport cu scopurile indicate anterior, numai pentru pentru atingerea scopului pentru care le-ati furnizat, pentru a va furniza serviciile dorite si pentru ne indeplini obligatiile impuse de lege.

Datele dumneavoastra sunt pastrate dupa cum urmeaza:

  1. cand achiziționati produse si servicii, pe durata perioadei contractuale;
  2. cand participate la o oferta promotionala, pe durata ofertei;
  3. cand ne contactati pentru a obtine raspuns la o intrebare, pe durata procedarii intrebarii, dar nu mai mult de 5 ani de la ultima corespondenta;
  4. cand create un cont, datele sunt pastrate pan ace solicitati sa le stergem sau dupa o inactivitate de 5 ani in cont;
  5. cand v-ati dat consimtamantul pentru marketing, pana la dezabonare, solicitare de stergere din partea dumneavoastra sau inactivitate pe o perioada de 5 ani;
  6. cand modulele cookie sunt stocate pe computer, pe durata unei sesiuni de cooki s i pentru o perioada definite, conform cu reglementarile locale

Datele prelucrate prin modulele cookies folosite pentru a furniza publicitat comportamentala online, pentru a ne personaliza serviciile si pentru a permite distribuirea continutului site-ului nostru pe retele de socializare (butoane de distribuire destinate afisarii site-ului), vor fi pastrate pentru o perioada de maxim 5 ani de la colectarea acestora,pe baza consimtamantului dumneavoastra.

Drepturile persoanelor vizate

Conform cu GDPR, ca persoana vizata, aveti drepturi cu privire la datele personale pe care SC New Public 365 SRL le prelucreaza, dupa cum urmeaza:

  1. dreptul de acces la datele prelucrate - prima furnizare de informatii se va face gratuit, insa, daca veti mai solicita copii ale informatiilor deja furnizate, este posibil sa percepem o taxa rezonabila , care sa acopere costurile administrative de furnizare a informatiilor, iar solicitarile vadit neintemeiate, excesive sau repetate pot sa nu primeasca un raspuns;
  2. dreptul la rectificarea datelor  daca sunt inexacte, invechite sau incomplete; le puteti corecta personal  prin intermediul aplicatiei “Contul meu”;
  3. dreptul la stergerea datelor, care nu este un drept absolut, deoarece anumite motive legale sau juridice ne pot impiedica sa le stergem;
  4. dreptul la restrictionarea prelucrarii, ceea ce inseamna ca puteti cere ca prelucrarea sa fie limitata, in anumite circumstante prevazute de Regulamentul General privind Protectia Datelor:

-cand contestati exacitatea datelor, pe perioada in care SC New Public 365 SRL va verifica corectitudinea datelor;

-daca prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor, cerand doar restrictia in utilizare;

-operatorul SC New Public 365 SRL nu mai are nevoie de date pentru prelucrare, dar dumneavoastra le cereti pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor pretentii legale;

-daca considerati ca motivele legitime ale operatorului SC New Public 365 SRLnu  le depasesc pe cele ale persoanei vizate, adica ale dumneavoastra, in temeiul verificarii motivelor

operatorului.

  1. dreptul la portabilitatea datelor – le puteti muta , copia sau transfera datele din baza noastra de date in alta baza; se aplica numai datelor furnizate de dumneavoastra, cand procesarea se bazeaza pe consimtamantul dat de dumneavoastra, pe un contract sau cand este implementata prin mijloace automate;
  2. dreptul la opozitie va da posibilitatea de ava opune in orice moment, pe baza unui interes legitim, procesarii datelor dumnevoastra;
  3. dreptul de a retrage oricand consimtamantul cand procesarea se bazeaza pe consimtamant, iar retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii anterioare;
  4. dreptul de a depune plangere la autoritatea competenta din tara de resedinta sau de domiciliu pentru contestarea practicilor de protective ale operatorului;
  5. dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale in scop de marketing direct, care se poate exercita prin dezabonare sau renuntarea la comunicarea de marketing;
  6. dreptul de a va opune prelucrarii datelor de catre SC New Public 365 SRL in cazul desfasurarii de actiuni de interes public, de interes legitim sau al unui tert;
  7. dreptul de a dezactiva modulele cookie, care se poate exercita utilizand setarile browser-ului dumneavoastra, cunoscand faptul ca anumite module cookie faciliteaza utilizarea si imbunatatesc functionalitatea site-urilor si  aplicațiilor si acceptand ca dezactivarea va poate impiedica sa utilizati anumite parti ale site-urilor sau aplicatilor noastre; pentru mai multe informatii, consultati link-ul: www.aboutcookies.org/.

Oricare dintre aceste drepturi poate fi exercitat de dumneavoastra fata de modul in care SC New Public 365 SRLnu  prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, printr-o cerere adresata DPO-ului SC New Public 365 SRL. In acest caz se poate solicita o dovada a indentitatii dumneavoastra.

Solicitari juridice

SC New Public 365 SRLnu  acceseaza, pastreaza si ofera datele dumneavoastra cu caracter personal autoritaților de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entitati, in urmatoarele circumstante:

  1. la o solicitarede natura  juridica, cu buna credinta si in conformitate cu standardele recunoscute la nivel international;
  2. cand este necesar pentru a detecta, a preveni si a raspunde la acte de frauda, activitati ilegale sau de incalcare a conditiilor si politicilor SC New Public 365 SRL, pentru a ne proteja drepturile, bunurile sau materialele noastre, pe dumneavoastra sau pe terti, in anchete ale autoritatilor sau in situatii de frauda, abuz sau alte activitati daunatoare.

Daca fac obiectul unei solicitari de natura juridica sau al unei anchete oficiale privind posibile incalcari ale conditiilor sau politicilor SC New Public 365 SRL,ori  pentru a preveni prejudiciile, datele dumneavostra pot fi accesate pe o perioda mai lunga de timp.

Relatiile cu alti operatori

SC New Public 365 SRL, cu respectarea GDPR, se poate confrunta cu necesitatea absoluta de a oferi informatiile dumneavoastra unor parteneri interni sau externi cu care se face transfer de date pentru a asigura servicii la un standard superior.  Informatiile detinute de SC New Public 365 SRL ar putea fi transferate, transmise sau stocate si prelucrate in UE sau in alte tari decat tara in care locuiti, pentru scopurile descries mai sus. Aceste activitati se fac pe baza unor clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeana si respecta deciziile privind caracterul adecvat emise de aceiasi comisie, in ceea ce priveste transferurile de date din SEE catre Statele Unite si catre alte tari.

Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal

SC New Public 365 SRL a luat toate masurile organizatorice si tehnice de prelucare sigura a datelor, cu respectarea prevederilor GDPR, cu scopul de a preveni orice tip de actiuni de acces neautorizat, de utilizare improprie sau de divulgare, de modificare neautorizata, de distrugere sau pierdere accidentala. Angajatii și colaboratorii SC New Public 365 SRL, dar si tertii care acționeaza in numele si pe seama SC New Public 365 SRL sunt obligati sa respecte confidentialitatea informatiilor si reglementarile GDPR, in conformitate cu prevederile DPP.

Exonerare de raspundere

Site-ul  www.bucuresti365.ro operat de SC New Public 365 SRL poate contine link-uri catre alte site-uri si/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea SC New Public 365 SRL. In acest caz nu ne asumam responsabilitatea cu privire la continutul acestor site-uri si nu vom fi raspunzatori pentru continutul, bunurile, serviciile, informațiile, publicitatea  sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. SC New Public 365 SRL nu va fi responsabila de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale si/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.

Actualizarea Politicii de Protectie si Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

Prezenta Politica de protective si prelucrare a datelor cu caracter personal poate face obiectul unor modificari de continut, periodic, iar aceste modificari vor fi actualizate pe site-ul www.bucuresti365.ro operat de SC New Public 365 SRL.

Notificari privind modificarile aduse Politicii de Protectie si Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

In cazul unor modificari in Politica de Protectie si Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal  a SC New Public 365 SRL , va vom trimite o notificare inainte de a efectua aceste modificari, oferindu-va  posibilitatea de a consulta DPP revizuit, pentru a putea alege daca veti continua sa utilizati materialelel si serviciile noastre.

Va recomandam sa verificati pagina noastra de Politica privind protectia datelor dumneavoastra pentru a lua cunostinta de orice eventuala actualizare. In cazul in care nu sunteti de accord cu aceste modificari, va rugam sa nu continuati sa utilizati site-ul www.bucuresti365.ro operat de SC New Public 365 SRL.

Mentionam ca termenii DPP se interpreteaza conform cu legislatia in vigoare.

Contact

Pentru intrebari si explicatii detaliate privind modul in care SC New Public 365 SRL trateaza si utilizeaza datele dumneavoastra cu caracter personal sau pentru exercitarea oricarui drept pe care il aveti ca persoana vizata, va rugam sa ne contactati prin intermediul DPO-ului nostru.